志愿服务
第三届中国(北京)国际服务贸易交易会志愿者招募通知
2017-12-18 15:20:23   审核人:   (点击: )

第三届中国(北京)国际服务贸易交易会(简称“京交会”),是由商务部主办、北京市人民政府协办的国家级、国际性、综合型服务贸易交易平台,将于2014年5月28日至6月1日在北京举办。

一、时间节点

1、4月23日前,完成所有岗位志愿者的选拨招募;报名电话:62322621,邮箱:yytzz2007@126.com,赵老师。

2、4月29日前,完成所有志愿者的网上注册(http://210.73.75.189:9090/merchants/organiz/User!webjobUser.do)

3、5月10号左右,完成京交会志愿者全员培训;(初定地点:对外经贸)

4、5月27日至6月1日上岗

二、志愿者保障

1、志愿者服装每人两套+帽子

2、志愿者补助每人每天100元(含保险、餐费、交通费),大概发到手里每天在60元左右。

二、志愿者标准

1、实名注册志愿者

2、党团员志愿者优先考虑

3、具有大型赛会志愿服务经历者优先

三、工作步骤

(一)启动阶段(2014年3月)

1、根据组委会要求,安排专人配合组委会负责志愿者工作;

2、与京交会组委会进一步沟通对接志愿者工作,向各部门发出志愿者需求调研通知;

3、了解并确定有关部门的志愿者需求,确定岗位、上岗时间、招募条件和人数。

(二)招募阶段(2014年5月初)

1、与组委会各部门最终确定需求数量;

2、与北京市各相关高校联系对接,分配招募名额,并及时了解志愿者报名情况,根据实际进行调整;

3、根据确定的志愿者岗位和招募条件,对报名志愿者进行筛选;必要时组织开展定向招募,选拔确定初步人选;

4、根据初选名单,组织志愿者进行面试、体检、政审、签署协议。并将相关名单按要求提交相关部门。

(三)培训阶段(2014年5月)

1、组织相关专家及优秀志愿者对志愿者进行京交会相关常识、志愿服务理念、志愿者工作相关常识等内容的培训;

2、开展志愿者互动交流,激励志愿者服务的热情;

3、对接落实志愿者各项保障问题。

(四)运行阶段(2014年5月底至6月初)

1、结合组委会安排和各部门工作开展情况实际,组织志愿者参与相关活动志愿服务;

2、针对运行过程中出现的问题,协调相关部门,共同研究解决,完善志愿者工作;

3、组织志愿者交流志愿服务体会;

4、邀请相关领导慰问、激励志愿者。

(五)总结表彰阶段(2014年6月中旬)

1、召开京交会志愿者工作总结会,总结志愿者工作经验;

2、开展志愿者评选表彰工作,做好优秀志愿者推荐工作,并适时组织开展志愿者评选表彰活动。

共青团北京城市学院委员会

2014年4月21日

附:

各部门京交会志愿者需求情况表

部门名称

需求条件

工作任务(尽可能细化)

所需人数

到岗时间

离岗时间

展览会务部(总计37人)

本科

现场服务引导-李檬

25

2014年5月27日

2014年6月1日

本科

贸易匹配沟通-李佧琦

4

2014年5月27日

2014年6月1日

本科

国别代表团资料整理-李佧琦

2

2014年5月27日

2014年6月1日

本科

会议活动现场服务-李沁

6

2014年5月27日

2014年6月1日

联合国贸易网络北京中心(总计3人)

熟练使用计算机,熟练应用word,Excel等常用App

每日统计注册情况以及贸易匹配情况(按照注册类型,人员类型,承办机构/代表团,注册地,行业类别,企业类型,贸易匹配范围,申请贸易匹配,成功匹配记录等维度进行统计汇总),并上报至中心领导。

1

2014年5月27日

2014年6月1日

熟练使用计算机,熟练应用word,Excel等常用App

审核个人注册人员信息,汇总、编辑、整理、所有注册信息。

2

2014年5月27日

2014年6月1日

人力资源部(总计5人)

本科及以上,男

负责与团市委对接,统筹志愿者协调管理,报送志愿者需求信息。协助完成志愿者服装发放、培训等后勤保障工作。

2

2014年5月27日

2014年6月1日

全天全职,有一定的沟通能力,熟练操作办公App

负责京交会各省区市具体联络工作

1

2014年5月27日

2014年6月1日

男,需驻会值班

协助市政府内宾接待,机场迎送

2

2014年5月27日

2014年6月2日

合计

45

第三届京交会志愿服务项目志愿者报名汇总表

填报单位(盖章):填报人:日期:

序号

姓名

性别

政治面貌

身份证号

手机

部门(展览会务、网络中心、人力资源)

备注(注明带队干部、骨干等)

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