志愿服务
关于在全校同学中组织开展“温暖衣冬”活动的通知
2017-12-18 15:13:06   审核人:   (点击: )

为帮助青年大学生用实际行动“认识社会、回报社会”,积极倡导“随手微公益,传播正能量”理念,让大学生在寒假期间完成一次“快乐的微公益”行动,今年继续开展“温暖衣冬”活动。现就相关工作通知如下:

一、“温暖衣冬”活动先容

为倡导志愿服务和公益生活理念,实现闲置资源的合理化配置与循环使用,共青团北京市委员会联合相关单位于2013年12月继续举办“温暖衣冬--为最需要的人送去一份隆冬里的温暖”主题活动,动员北京市民捐赠闲置的御寒外套到社区青年汇,经消毒、包装后,由大学生以志愿服务的形式利用假期返乡转赠给北京或外地贫困人员。

二、工作内容

各高校团委具体负责组织大学生以志愿服务的形式利用假期返乡携带御寒外套(羽绒服和棉服),转赠给最需要的人。

冬衣赠送主要面向的对象群体是:农村、山区等偏远贫穷地区群众,城市务工低收入人群,城市低保人员,福利机构的老人、儿童,流浪行乞人员,以及其他迫切需要冬衣的困难群体。

三、工作安排

(一)活动启动2013年11月下旬

依据去年温暖衣冬活动组织情况和本通知要求,制定严密活动方案,落实志愿者招募、衣物储存、衣物发放、登记录入、宣传报导等各项工作。

(二)志愿者招募2013年12月1日-10日

发布招募消息,动员返乡大学生积极参与本活动。各高校应根据去年活动参与人数和今年实际情况,确定本年度活动参与人数。原则上各高校团委申报数量不低于各高校志愿者招募人数一览表(见附件1)中要求人数;至少每人一件衣物。

团市委将组织专门培训,先容温暖衣冬志愿者登记、系统录入、志愿卡片发放等相关工作。

(三)御寒外套发放2013年12月中下旬

消毒后的御寒外套将有专人负责送至各高校。根据申报数量,团市委大学部将协调发送时间。

大学生志愿者须填写《温暖衣冬送衣登记表》后,才能领取御寒外套。

各高校团委将大学生志愿者与御寒衣物编码对应信息录入专项页面后台数据库。

(四)御寒外套转赠2014年1月—2月上旬

大学生志愿者每人领取一至多件御寒外套,带回家乡转赠给最需要的人。

参与本活动的大学生志愿者要将御寒外套落实信息(落实地区、落实人、联系方式)通过短信、微信等各种形式反馈给各高校。

由高校团委填写《温暖衣冬捐衣登记表》,并将相关信息录入专项页面后台数据库。

四、相关要求

(一)广泛动员,精心组织。各高校团委要高度重视此项工作,把握好组织渠道和其他方式动员的关系。一方面,要充分调动大学生的主观能动性,动员大学生自主、自愿投身公益,奉献爱心,使活动传递爱心的效果最大化;另一方面要利用组织渠道保证参与规模。要做好对大学生志愿者的正面引导,倡导公益理念,严格规范交接和传递程序,以高度责任心保证冬衣能够传递到最需要的人群手中。

(二)以此为契机,增强基层团组织活力。当前,大学生对志愿服务、公益活动的认同度较高,参与热情高涨。“时时公益、处处公益”的微公益理念日益被大家所接受。鼓励在“温暖衣冬”主题下提出富有鲜明特色和号召力的主题,融入社会实践、志愿公益等多项工作内容,切实将本次活动与团组织建设结合起来,将活动效果与增强对团组织的信任结合起来。

(三)宣传微公益,倡导正能量。在总结去年温暖衣冬成功经验的基础上,优化宣传路径、方式、内容,加强对从志愿者招募到总结表彰期间对大学生的有效覆盖,鼓励、引导大学生志愿者通过微薄、微信等渠道,积极发布、评论、转发“温暖衣冬”活动、事例、感受等信息,通过实际行动和宣传互动影响、带动身边的人参与公益,形成积极向上、文明和谐的公益氛围,使“认识社会、回报社会”的理念在学生群体中达成共识。

(四)明确要求,严格录入。本次捐赠活动,为每件衣物作统一编码,专门建立了专项页面后台数据库,登记录入衣物编码、捐赠者、大学生志愿者、受赠地区、受赠人等信息,确保每件衣物可追溯。请严格按照培训要求做好登记录入工作,确保公益行动公开、透明、可信。

报名截止到12月6日中午12点。

联系 人:赵芳芳

联系方式:62344623

邮箱:yytzz2007@126.com

QQ群:156283878

共青团北京城市学院委员会

2013年11月27日

附件1:

大学生志愿者招募登记表

澳门金莎娱乐名称:北京城市学院

序号

姓名

院系及班级

手机

发放地区

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

附件2:

“温暖衣冬”活动工作方案

随着我国公益事业的不断发展,广大人民群众参与公益活动的热情越来越高,公益需求多元化日益显著。“时时公益、处处公益”的微公益理念日益被大家所接受。为打造青年汇公益形象,倡导志愿服务和公益生活理念,实现闲置资源的合理化配置与循环使用,为最需要的人送去一份隆冬里的温暖,共青团北京市委员会拟联合相关单位于2013年12月继续举办“温暖衣冬”活动,动员北京市民捐赠闲置的御寒外套,由大学生以志愿服务的形式利用假期返乡转赠给北京或外地贫困人员。现制定工作方案如下:

一、活动主题

“温暖衣冬”——为最需要的人送去一份隆冬里的温暖

二、发起单位

共青团北京市委员会

北京市青年联合会

北京市志愿者联合会

北京市学生联合会

希翼工程北京捐助中心

北京电视台

北京人民广播电台

北京青年报社

中国网络电视台

新浪网

(媒体参与请宣传部协调)

三、领导机构

成立活动领导小组,由常宇同志任组长,杨立宪、黄克瀛、杨海滨、熊卓、郭文杰、郭新保同志任副组长,郭文杰同志任实行组长。

领导小组下设活动办公室,活动办公室设在希翼工程北京捐助中心,由陈淑惠同志任活动办公室主任,汤鸣明同志任活动办公室副主任,团市委宣传部、统战部、企业部、青农部、社区部、大学部、信息中心、志愿服务引导中心等部门负责同志为成员。

四、捐赠御寒外套要求

所捐赠的御寒外套(羽绒服和棉服)必须为八成新以上,清洗干净,无明显污迹和气味,无破损。

五、工作安排

(一)活动筹备(2013年12月6日前)

确定总体方案,召开工作协调会确定团市委各系统相关工作,落实捐赠御寒外套接收点、消毒点、发放点和运输等工作。

(二)青年汇社工培训(2013年11月28日)

召开青年汇总干事、工作人员、区县团委干部“温暖衣冬”活动培训会,提出具体工作要求,讲解工作流程,发放相关物资。

(三)活动启动(2013年12月6日)

召开资讯发布会,向社会发布活动消息。各部门安排设立捐赠点等相关工作。

(四)御寒外套接收(2013年12月7日—12月20日)

正式启动活动,各区县设立接收点,对社会开放,接收市民的捐赠,填写《温暖衣冬捐衣登记表》,并录入网站。

(五)高校志愿者报名(2013年12月1 日—12月10日)

高校团委发布招募大学生志愿者消息,动员返乡大学生积极参与本活动。参与高校汇总御寒外套数量需求。

(六)御寒外套消毒、包装(2013年12月7日—12月20日)

各团区县委定期将本区县接收点御寒外套汇总,按照要求将御寒外套送至消毒地点。企业汇总本企业捐赠御寒外套,对接就近青年汇办理相关捐赠手续后自行送至消毒点。消毒点将捐赠御寒外套进行消毒、包装。

(七)御寒外套领取(2013年12月20日-12月25日)

将消毒后的御寒外套送至各高校。大学生志愿者前往高校发放地点领取御寒外套,填写《温暖衣冬送衣登记表》,并录入网站。

(八)御寒外套落实(2014年1月15日—2月7日)

大学生志愿者每人领取一至多件御寒外套,带回家乡转赠给最需要的人,送去来自北京的温暖和关爱。

(九)信息反馈(2014年1月15日—2月7日)

大学生志愿者完成御寒外套转赠行为后,必须将御寒外套落实的具体信息上报高校,高校将相关信息录入网站,方便捐赠者查询。

部分青年汇完成赠送御寒外套活动后,要将御寒外套赠送信息录入网站。活动办公室将对所有留有手机号码的捐赠者进行御寒外套落实的相关信息反馈。

注:为了探索青年汇开展公益活动的新模式,锻炼专职社工的工作能力,降低活动成本,在今年活动中,平谷、延庆、怀柔、密云、门头沟等五个区县实行新的工作模式:青年汇自行对接收的御寒外套进行消毒,由团区县委根据本地区实际情况尝试开展多种形式的送衣活动。

六、工作分工

(一)活动办公室(希翼工程北京捐助中心)

1.总体方案的起草和整个活动的统筹;

2.接收站点海报、捐赠纪念卡、温馨祝福卡、志愿者纪念卡和编码识别卡的设计制作;

3.《青年汇工作须知》、《志愿者工作须知》、《温暖衣冬捐衣登记表》、《温暖衣冬送衣登记表》和《温暖衣冬活动情况统计表》的设计;

4.各系统每天接收情况的信息汇总;

5.《温暖衣冬捐衣登记表》、《温暖衣冬送衣登记表》和《温暖衣冬活动情况统计表》等相关材料的收存备案;

6.20件以上新御寒外套(有相关证明)的接收和发放;

7.向各高校分送消毒后的御寒外套。

(二)团市委宣传部

1.资讯发布会的筹备和组织实施;

2.专项节目和全过程报道的策划和实施,推动活动的开展。

(三)团市委统战部

1.动员青联委员参与捐衣活动;

2.调动青联委员的资源帮助解决在活动过程中出现的问题。

(四)团市委大学部

1.动员寒假返乡的大学生报名参与活动;

2.协调高校团委接收御寒外套、设立发放点发放衣物并监督高校填写《温暖衣冬送衣登记表》并交回活动办公室。

(五)团市委企业部

1.动员本系统单位参与御寒外套捐赠活动;

2.定期汇总御寒外套接收情况,并报活动办公室;

3.协调物流企业参与御寒外套的运送工作。

(六)团市委青农部、社区部

1.组织召开青年汇社工培训会;

2.确定本系统的接收站点报活动办公室;

3.引导本系统的御寒外套接收和送至消毒点等工作;

4.每天汇总御寒外套接收情况,并报领导小组活动办公室;

5.配合宣传部做好针对接收点的采访工作。

(七)信息中心

做好“温暖衣冬”主题网站的更新、维护和相关技术支撑工作。

(八)北京市志愿服务引导中心

将此次活动招募志愿者纳入全市志愿者整体工作中,对志愿者工作予以引导、表彰。

七、具体工作步骤

(一)接收御寒外套工作步骤

第一步:工作人员对捐赠御寒外套进行检查,对符合标准的御寒外套,社区青年汇工作人员将编码识别卡用易拉得拴在御寒外套的领口、扣眼儿、拉链上(三选一)。

第二步:对合格御寒外套填写《温暖衣冬捐衣登记表》,对不符合标准的御寒外套进行劝退或告知捐赠者御寒外套统一转交区、县接收救灾捐赠事务管理中心。

第三步:将编码识别卡上的号码抄写在送给捐赠者的捐赠纪念卡上。

第四步:要求捐赠者留下手机号码,以便日后告知御寒外套落实情况,如果不留手机号码,告知捐赠者凭借唯一编码自行通过相关网站查询。

第五步:将《温暖衣冬捐衣登记表》录入专项页面后台数据库。

第六步:将前一天收到御寒外套数量报活动办公室。

第七步:活动结束将各类纸质表格交活动办公室留存备案。

(二)大学生志愿者招募步骤

第一步:各高校平台发布招募信息,招募志愿者。

第二步:各高校对报名志愿者进行培训,提出具体工作要求。

第三步:各高校将志愿者招募数量、御寒外套需求量报团市委大学部汇总后报活动办公室。

(三)御寒外套消毒、分类包装步骤

第一步:当社区青年汇接收捐赠的御寒外套达到一定数量,及时联系团区县委相关负责部门。

第二步:各团区县委协调物流车辆将御寒外套运送至消毒点。

第三步:消毒点办理接收手续,并对御寒外套进行消毒,分类包装。

(四)御寒外套发放工作步骤

第一步:根据各高校需求,活动办公室协调物流车辆将消毒后的御寒外套运送至各高校。

第二步:各高校组织学生志愿者领取御寒外套,领取过程中志愿者须填写《温暖衣冬送衣登记表》,初步填写御寒外套落实意向。

第三步:高校将《温暖衣冬送衣登记表》录入专项页面后台数据库。

第四步:学生志愿者将御寒外套落实到需要的人手中,并将御寒外套落实信息(落实地区、落实人、联系方式)以短信的形式反馈给所在高校。

第五步:各高校将反馈信息录入专项页面后台数据库。

第六步:在相关微博、微信平台开设专项活动主题,鼓励志愿者在微信、微博中进行照片及信息展示。

第七步:活动办公室将对留有手机号码的捐赠者通过短信告知其捐赠御寒外套的具体信息。

第八步:活动结束后,高校将《温暖衣冬捐衣登记表》交团市委大学部。

第九步,团市委大学部将各高校《温暖衣冬捐衣登记表》收集后,统一交活动办公室。

八、工作要求

(一)系统联动,广泛动员。

充分发挥共青团系统的资源优势,发动全市各级团组织动员全市居民,捐赠闲置御寒外套,奉献爱心,更好地履行共青团服务青少年的基本职能。

(二)传播理念,传递爱心。

要发挥大学生志愿者的引领作用,在活动过程渗透公益理念,形成点对点的爱心传递,使大学生深入实践、大力弘扬、广泛传播北京精神,并通过实际行动影响带动身边的人参与公益,在社会上形成积极向上、文明和谐的公益氛围。

(三)积极宣传,营造氛围。

加大宣传力度,以广播、电视、报纸等传统媒体为依托,充分发挥网络、手机报、微博等新媒体的作用,采取多种形式,广泛宣传报道此次行动。要在宣传中突出先进典型报道,各接收点要配合挖掘典型事例,及时上报。

(四)积极配合,严格手续。

各部门、各单位要各负其责,在御寒外套接收、领取和发放等环节上,密切配合,加强沟通,认真履行相关手续。做好捐赠登记、御寒外套运输过程中的有效衔接,确保接收和发放不出纰漏。

关闭窗口
 
 
版权所有:北京城市学院团委
地址:北京市海淀区北四环中路269号 北京城市学院 邮编:100083
email:xiaotuanwei@bcu.edu.cn 联系电话:010-62322621 传真:010-82388143

 
 
XML 地图 | Sitemap 地图